Staršovstvo sboru dává všem na vědomí, že s osobními daty zacházíme zodpovědně a náležitě podle platných zákonů. Kdo se o této věci chce dozvědět víc, nechť si přečte následující dokumenty.
Farní sbor ČCE v České Třebové, IČO: 64771784, se sídlem Riegrova 283, 560 02 Česká Třebová (dále také jen „správce“), tímto prohlašuje, že ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) zpracovává osobní údaje subjektů údajů pro svou činnost, a je tedy správcem osobních údajů (tj. osobou, která určuje způsoby a účely zpracování osobních údajů).
Sbor zpracovává osobní údaje zejména v následujících oblastech:
Pro zpracování osobních údajů svědčí správci tituly plnění zákonné povinnosti, plnění smlouvy, oprávněného zájmu správce nebo třetí osoby nebo souhlasu se zpracováním osobních údajů uděleného subjektem údajů. Při zpracování osobních údajů se správce řídí zákonem stanovenými lhůtami a lhůtami stanovenými po pečlivém zvážení ve vnitřním předpise tak, aby nedocházelo k porušování práv subjektů údajů.
V rámci zpracování osobních údajů je v některých případech nutné předat osobní údaje jiné osobě. Sbor se snaží předávání minimalizovat, v některých případech je ale nezbytné pro splnění povinností sboru ze zákona, smlouvy nebo v rámci činnosti církve. Ve všech případech, kdy správce předává osobní údaje jiné osobě, dbá sbor o zajištění maximální ochrany práv subjektů údajů.
Synodní rada Českobratrské církve evangelické jmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů v Českobratrské církvi evangelické. Naším pověřencem je JUDr. Adam Csukás, právník Ústřední církevní kanceláře. V případě jakýchkoli přání nebo dotazů jej můžete kontaktovat poštou na adrese Českobratrská církev evangelická, Jungmannova 22/9, P. O. BOX 466, 111 21 Praha 1, telefonicky na čísle 224 999 220 nebo prostřednictvím e-mailu na adrese pravnik@e-cirkev.cz. Náš pověřenec pro ochranu osobních údajů je odborníkem s přehledem o činnosti sboru a zpracování osobních údajů, ke kterému při něm dochází. Je připraven reagovat na Vaše zprávy, přání a stížnosti tak, aby bylo na Vaší straně dosaženo co možná nejvyšší spokojenosti.
Aby byla zajištěna možnost subjektů údajů rozhodovat v co možná nejširší míře o zpracování jejich osobních údajů, stanovuje GDPR řadu práv, která lze vůči správci údajů uplatnit. V případě, že se rozhodnete některé ze svých práv uplatnit, obraťte se buď na správce, nebo přímo na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů, čímž celý proces vyřizování žádosti urychlíte.
Vaším základním právem je požadovat sdělení, zda správce zpracovává Vaše osobní údaje. Pokud je zpracováváme, máte právo požadovat jednu kopii všech dokumentů s osobními údaji, které o Vás zpracováváme. V případě, že zjistíte, že zpracovávané údaje nejsou přesné, máte právo požadovat opravu osobních údajů. Pokud dojdete k názoru, že Vaše osobní údaje nezpracováváme po právu, můžete uplatnit právo na výmaz osobních údajů. Pokud budete toho názoru, že jsme Vaši žádost nevyřídili tak, jak jsme měli, máte právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů se stížností.
Je naším zájmem zpracovávat osobní údaje zákonně a řádně a nepoškozovat Vaše práva. Pokud máte pochybnosti, že se nám to daří, budeme rádi, když nás na to upozorníte.
Kamil Vystavěl – farář
Pavel Záleský st. – kurátor
Farní sbor ČCE v České Třebové
Riegrova 283, 560 02 Česká Třebová
IČO 64771784
A) Farní sbor ČCE v České Třebové (dále jen „FS ČT“) je správcem osobních údajů.
B) V případě, že FS ČT uzavírá smluvních vztah s fyzickými nebo právnickými osobami (nájemní smlouva, smlouva o dílo, smlouva o dodávce služeb apod.), zpracovává osobní údaje bez souhlasu fyzické osoby, která zastupuje druhou smluvní stranu uzavírané smlouvy (dále jen „FO2SS“). FS ČT toto činí na základě zákonného důvodu v souladu s čl. 6 odst. 1. písm. b) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27.04.2016, Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“), a to z důvodu, že zpracování osobních údajů je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů.
C) FS ČT shromažďuje a zpracovává tyto osobní údaje o fyzické osobě, která je druhou smluvní stranou v uzavírané smlouvě:
D) FS ČT zpracovává výše specifikované osobní údaje na základě zákonných povinností, které mu plynou z právních předpisů ČR a EU, a to nejdéle na dobu 10 let po zániku smluvního vztahu s Nájemcem.
E) Poskytnutí osobních údajů je nezbytné pro uzavření smlouvy s FS ČT jako druhou smluvní stranou. V případě neposkytnutí údajů nelze smlouvu uzavřít.
F) FS ČT zpracovává osobní údaje pro splnění povinností, které mu ukládají příslušné právní předpisy, a ke splnění povinností plynoucích ze smlouvy, kterou FS ČT uzavřel s FO2SS jakožto subjektem osobních údajů.
G) Osobní údaje jsou ve fyzickém a elektronickém archivu FS ČT. Detaily zabezpečení osobních údajů jsou uvedeny v Dokumentaci GDPR, která je na vyžádání k nahlédnutí u statutárního orgánu FS ČT. Zabezpečení osobních údajů zajišťuje maximální možnou ochranu před neoprávněným přístupem nebo přenosem, před jejich ztrátou nebo zničením, jakož i před jiným možným zneužitím. Veškeré osoby, které s osobními údaji přicházejí do styku v rámci plnění svých povinností, jsou vázány zákonnou povinností mlčenlivosti a jsou proškoleny k tomu, aby bylo riziko zneužití svěřených osobních údajů v maximální možné míře eliminováno.
H) FS ČT předává osobní údaje orgánům dohledu a dalším státním orgánům, pokud je tato povinnost stanovena zákonem.
I) V souladu s platnou legislativou a nařízením GDPR má fyzická osoba coby FO2SS jako subjekt osobních údajů za splnění podmínek stanovených GDPR vůči FS ČT tato práva:
J) V případech kdy bude FO2SS chtít tato svá práva vůči FS ČT uplatňovat, je nezbytné kontaktovat FS ČT písemně na adrese výše uvedeného sídla FS ČT, popřípadě na elektronické adrese pravnik@ e-cirkev.cz
K) FS ČT informuje FO2SS jako subjekty osobních údajů o pravidlech zpracování osobních údajů v rámci rozeslání tohoto poučení. Současně umisťuje FS ČT toto poučení na webové stránky na adrese: http://ceska-trebova.evangnet.cz tak, aby měla každá FO2SS zajištěn volný přístup k informacím o zásadách a pravidlech týkajících se zpracování jeho osobních údajů.
Kamil Vystavěl - farář